Hvorfor det skjer
Når noen slutter, er det mye som skal på plass: overlevering, sluttsamtale, utstyr som skal leveres. Kontoene i Microsoft 365, fagsystemer og skytjenester blir lett glemt – og kan bli liggende aktive i måneder.
Risikoen
En aktiv konto for en tidligere ansatt er en åpen dør. Passordet kan være lekket, kontoen kan bli misbrukt, og ingen merker det fordi ingen bruker den lenger. I tillegg betaler virksomheten lisens for en konto ingen trenger.
En rutine som fungerer
Den beste løsningen er en fast sjekkliste som starter samme dag som oppsigelsen registreres. Kontoen sperres ved siste arbeidsdag, e-post videresendes eller gjøres om til en delt postkasse, filer overføres til en kollega, og enheter tilbakestilles og samles inn.
Dette anbefaler vi
- Lag en fast sjekkliste for avslutning av ansatte
- Sperr kontoen senest siste arbeidsdag
- Overfør filer og e-post til en navngitt kollega
- Gå gjennom inaktive kontoer hver måned
Slik hjelper vi dere
Lurer dere på hva dette betyr for akkurat deres Microsoft 365-miljø? Vi tar gjerne en prat.
Be om møte →