BloggDrift og livssyklus

Teams-kaos? Slik får dere orden

Hundrevis av team, ingen vet hvor filene ligger, og gamle prosjekter som aldri ble ryddet. Det er vanlig – og det kan fikses.

· 2 min lesing

Hvordan kaoset oppstår

Teams er enkelt å ta i bruk, og alle kan som regel opprette nye team. Etter noen år har mange virksomheter flere team enn ansatte, med uklare navn, gamle gjester og filer spredt overalt.

Struktur som holder

Start med noen enkle regler: faste navnekonvensjoner, tydelig eierskap for hvert team, og et skille mellom faste team for avdelinger og midlertidige team for prosjekter. Prosjektteam bør arkiveres når prosjektet er ferdig.

Hvorfor det haster nå

Med AI-verktøy som Copilot blir rotet mer synlig. AI finner informasjon i alle team brukeren har tilgang til – også gamle og utdaterte. Orden i Teams gir bedre AI-svar og mindre risiko.

Dette anbefaler vi

  • Lag regler for hvem som kan opprette team
  • Innfør en fast navnestandard
  • Gi hvert team minst to eiere
  • Arkiver team som ikke har vært i bruk på seks måneder

Slik hjelper vi dere

IT-drift med iqonic CareÉn partner for hele Microsoft-miljøet.Microsoft 365Den moderne arbeidsplassen – satt opp riktig.

Lurer dere på hva dette betyr for akkurat deres Microsoft 365-miljø? Vi tar gjerne en prat.

Be om møte →

Les også

Drift og livssyklus

Windows 10: Andre år med ekstra sikkerhetsoppdateringer koster det dobbelte

14. oktober startet år to av Microsofts betalte sikkerhetsoppdateringer for Windows 10. Prisen har doblet seg.

· 2 min lesing
Drift og livssyklus

Ny ansatt? Klar PC på første arbeidsdag – uten å vente på IT

Med moderne utrulling kan en ny PC sendes rett fra leverandøren til den ansatte, og være ferdig satt opp etter første pålogging.

· 2 min lesing
Drift og livssyklus

SharePoint i 2026: Add-ins, varsler og InfoPath er borte – har dere sjekket?

Flere gamle SharePoint-funksjoner er fjernet i år. Det som ikke er flyttet, slutter rett og slett å virke.

· 2 min lesing
Alle innlegg →

Trenger du en IT-leverandør som forstår din virksomhet?

Fortell kort om virksomheten deres og hva dere trenger hjelp til, så tar vi kontakt for en uforpliktende prat.

Send oss en e-postpost@iqonic.no
Be om møte →
Eller ring oss på +47 977 99 889
post@iqonic.no