Hva er skygge-IT?
Skygge-IT er verktøy og tjenester de ansatte tar i bruk uten at IT vet om det: delingstjenester, prosjektverktøy, nettlesertillegg – og stadig oftere AI-verktøy. Skygge-AI er det nyeste og raskest voksende eksemplet.
Hvorfor det er et problem
Når virksomhetsdata limes inn i et gratis AI-verktøy, er det uklart hvor dataene havner og om de brukes til å trene modeller. Kundeinformasjon, kontrakter og personopplysninger kan komme på avveie uten at noen merker det.
Forbud fungerer dårlig
Erfaringen er at forbud bare skyver bruken under radaren. Det som fungerer, er å tilby gode, godkjente alternativer – og gjøre det lett å bruke dem riktig. Samtidig kan sikkerhetsverktøy gi oversikt over hvilke skytjenester som faktisk brukes.
Dette anbefaler vi
- Kartlegg hvilke skytjenester og AI-verktøy som brukes
- Tilby et godkjent AI-verktøy med jobbkonto
- Lag enkle regler for hva som ikke skal limes inn i AI
- Følg med på nye tjenester som tas i bruk
Slik hjelper vi dere
Lurer dere på hva dette betyr for akkurat deres Microsoft 365-miljø? Vi tar gjerne en prat.
Be om møte →